Privacyverklaring.

Gymverhuizers is gevestigd aan de Smederijstraat 2, 4814 DB Breda. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U bereikt ons via info@gymverhuizers.nl.

Via het offerteformulier vragen wij de volgende gegevens. Alleen de velden met een sterretje zijn verplicht.

• uw naam, e-mailadres en, als u die invult, uw bedrijfsnaam en telefoonnummer;
• het type klant en de diensten waarin u geïnteresseerd bent;
• het ophaal- en afleveradres of de plaats, en de gewenste datum of periode;
• de omschrijving van de toestellen en eventuele opmerkingen die u zelf toevoegt.

Mailt u ons rechtstreeks, dan verwerken wij de gegevens uit uw e-mail en de bijlagen die u meestuurt, zoals foto's of een plattegrond. Bij elk bezoek aan de website verwerkt onze hostingpartij technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype, om de website te kunnen tonen en te beveiligen.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Zet die dus ook niet in het formulier.

• om uw aanvraag te beoordelen en u een offerte te sturen;
• om contact met u op te nemen over uw aanvraag, bijvoorbeeld om iets af te stemmen of om foto's te vragen;
• om de opdracht uit te voeren en te factureren als u ons de opdracht geeft;
• om de website technisch te laten werken en te beschermen tegen misbruik en spam.

Wij sturen u geen nieuwsbrieven of reclame op basis van het offerteformulier, en wij verkopen uw gegevens nooit aan anderen.

Wij verwerken uw gegevens omdat u ons vraagt om een offerte. Dat valt onder het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Geeft u ons de opdracht, dan is de uitvoering van die overeenkomst de grondslag.

Voor de beveiliging van de website en het tegengaan van spam baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Gegevens die wij moeten bewaren voor de belastingdienst verwerken wij op grond van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Leidt uw aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen wij uw gegevens zodra ze niet meer nodig zijn om uw vraag of een eventuele vervolgvraag te beantwoorden.

Wordt uw aanvraag een opdracht, dan bewaren wij de gegevens die bij de administratie horen, zoals offertes en facturen, zolang de wet dat voorschrijft. Voor de fiscale administratie is dat in Nederland zeven jaar.

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen om de website en onze dienstverlening te laten werken:

• CloudflareVoor de hosting en beveiliging van deze website en voor het doorsturen van het offerteformulier naar onze mailbox.
• Onze e-mailproviderWaar uw aanvraag en onze correspondentie worden opgeslagen.

Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Cloudflare kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor gelden de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Voor een opdracht kan het nodig zijn om uw adres te delen met een partij die betrokken is bij de uitvoering, bijvoorbeeld voor een vergunning. Dat doen wij alleen als het nodig is en in overleg met u. Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Deze website gebruikt geen cookies om advertenties te tonen of om u te volgen op andere websites. Mocht dat veranderen, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig eerst uw toestemming.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website en het formulier werken via een versleutelde verbinding (https). Alleen de mensen die uw aanvraag behandelen, hebben toegang tot uw gegevens.

U hebt het recht om:

• Uw gegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
• Uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen

Stuur uw verzoek naar info@gymverhuizers.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren voordat wij gegevens verstrekken of verwijderen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is bijgewerkt op 13 november 2026.